L'importazione di anagrafiche all'interno di SmiX è possibile avendo a disposizione un file excel (versione 2003, estensione .xls) contenente i dati dei profili.
I dati obbligatori che dovranno essere presenti per ogni profilo sono: Nome, Cognome e Codice fiscale

Per importare i dati anagrafici è necessario:

1. selezionare il bottone "Importa Anagrafica"
2. cliccare sul bottone "Apri..."
3. selezionare il file da importare (solo estensione .xls) e cliccare sul bottone "APRI"
4. selezionando il bottone "importazione" i dati verranno importati e sarà possibile quindi
5. visualizzare il report dell'attività di importazione cliccando sul bottone "Visualizza Report" altrimenti cliccare su "Ok"

il report prodotto a valle dell'importazione presenta i risultati dell'importazione e presenta le seguenti informazioni:

• Tabella dei dati inseriti come nuovi (Dati Inseriti)
• Tabella delle anagrafiche aggiornate (ossia con codice fiscale già presente)
• Elenco delle anagrafiche scartate (in ordine di presenza nel file originale) con il motivo

SmiX gestisce solo le seguenti informazioni (non modificabili):

• Nome
• Cognome
• Reparto
• Email
• Telefono (1)
• Telefono (2)
• Data fine rapporto

Il file da importare dovrà obbligatoriamente essere in formato Microsoft Excel(r) 97-2003* (anche in modalità compatibilità), ed avere l'estensione .XLS

Il file di Excel(r) dovrà essere così realizzato:

1. tutti i dati dovranno essere contenuti nel primo foglio
2. i dati dovranno essere organizzati per righe (ogni riga una anagrafica)
3. non è rilevante l'ordine con cui le colonne sono presenti nel foglio, verranno comunque prese in considerazioni le colonne il cui nome è il seguente (le altre colonne verranno scartate:

• Nome
• Cognome
• Reparto
• Email
• Telefono (1)
• Telefono (2)
• Data fine rapporto

1. Il campo codice fiscale viene controllato rispetto alla correttezza sintattica ( Definizione dell'Agenzia delle Entrate ) e viene scartato l'intero record se non corretto
2. il campo "data fine rapporto" deve essere una data. I formati accettati sono i seguenti (dove gg=giorno di 2 cifre, mm=mese di 2 cifre, aaaa=anno di 4 cifre):

• gg/mm/aaaa
• gg-mm/aaaa
• gg.mm.aaaa

• List item one
• List item two
• List item three

Da qui potete scaricare un file pronto per essere usato per importare i vostri dati.

• E' possibile modificare un'anagrafica direttamente in SmiX?
  No, non è possibile modificare le anagrafiche in SmiX, è però possibile importare una nuova anagrafica con lo stesso codice fiscale per aggiornare la vecchia
• E' possibile cancellare un'anagrafica?
  No, per ora non è possibile